Medicare e planos relacionados com o Medicare podem parecer complicados. Adicione um agente de seguros que pode querer vender produtos adicionais ou está recomendando você altera os planos, e pode ser difícil dizer o que é aprovado pelo Medicare e o que não é. É por isso que o Centers for Medicare & Medicaid Services criou diretrizes para controlar quando e como vantagem de Medicare planos são vendidos. Agentes devem obedecer a essas diretrizes ou enfrentar graves consequências, incluindo investigação por seu departamento de seguros do Estado e a possível perda de sua licença.
Materiais de marketing
Todos os materiais utilizados por uma empresa, ou patrocinador de plano, oferecendo a vantagem de Medicare planos devem ser aprovados pelo Medicare. Quaisquer materiais de vendas que são desenvolvidos e utilizados pelos agentes e informações específicas do plano de utilização devem ser aprovados pelo patrocinador do plano. Genéricos, gerais materiais não precisam ser aprovado pelo patrocinador de plano. Se você estiver incerto, é melhor enviar materiais para revisão para seu patrocinador de plano. Você também deve ter cuidado sobre como você usa o nome do Medicare em materiais criados por você; Medicare é restritiva em como seu nome pode ser usado para proteger os consumidores contra fraudes.
Compromissos de vendas
Medicare proíbe chamadas frias ou visitas. Você ou sua empresa pode enviar materiais de vendas aprovado pelo Medicare, embora. Se você coletar nomes de um evento de comercialização, documentos cuidadosamente a data do contato. Você pode entrar em contato com o seus próprios clientes e os clientes da empresa que você representa. Durante um compromisso de Medicare vantagem, você só pode discutir sobre Medicare vantagem material – não há outros produtos relacionado. Você deve ter um formulário de “escopo de compromisso” preenchido para quaisquer compromissos de Medicare vantagem; há um período de espera de 48 horas obrigatórias entre quando o formulário é preenchido e a nomeação de venda real.
Seminários e eventos públicos
Em seminários e outros eventos públicos onde você fornece informações específicas do plano, você pode ter itens promocionais disponíveis, mas eles têm que ser disponível para todos, independentemente de se eles se inscrever em seu plano. Você não pode dar dinheiro ou seus equivalentes como bilhetes de loteria ou cartões-presente. Também há um limite para o valor dos itens que você pode dar afastado; em 2010, foi US $15. Você também não pode fornecer as refeições, mas pode oferecer refrescos leves, como frutas, cookies e suco. Você pode fornecer refeições se seu evento for educacional. Medicare estritamente que define como um evento onde você não discuta informações específicas do plano a qualquer momento. Você não pode realizar qualquer tipo de evento em uma configuração de cuidados de saúde.
Educação de agente
Todas as empresas que oferecem planos de Medicare vantagem devem fornecer agente de formação por ano. Medicare oferece alguns materiais de formação; pode haver materiais adicionais através de seu estado ou empresa. Medicare pilotado um programa educacional padronizado para agentes de seguros em 2009 na esperança de melhorar a conformidade com as diretrizes de marketing.
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